Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR
(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea 4 maggio 2016, IT, Serie L119/1)

In ottemperanza alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016/679, direttamente applicabile ed imperativo in ogni suo elemento per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea a
partire dal 25 maggio 2018, La informiamo di quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RACCOLTA DEI DATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

La informiamo che la società Mecan Plast S.r.l. (P.Iva 00533961207 e C.F. 01126970373), con sede legale in Zola Predosa (BO), Via G. Rossa 2-4 (Tel. +39 051.752353 – PEC mecanplast@cert.cna.it) – di seguito anche “Società” – è Titolare e Responsabile del Trattamento dei Suoi dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. I Suoi dati sono raccolti direttamente da Lei, in qualità di interessato, oppure da terzi da Lei a ciò autorizzati, nell’ambito dell’attività svolta dalla Società, e comunque per le seguenti finalità:
• A) strettamente connesse e necessarie alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni pre-contrattuali, alla eventuale stipula del contratto ed alla sua successiva esecuzione e gestione, alle attività di assistenza commerciale ed
amministrativa. Il conferimento di dati per tale finalità è obbligatorio, il trattamento è lecito senza necessità di consenso allo stesso, ed in difetto non sarà possibile fornire i servizi richiesti;

• B) correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali (a titolo esemplificativo, per la predisposizione e la registrazione delle fatture di acquisto, vendita, corrispettivi e giustificativi di costo, in assolvimento degli obblighi di legge). Per tali trattamenti non è necessario uno specifico consenso.

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

La Mecan Plast S.r.l. procede al trattamento dei dati anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto anche da terzi di cui la Società può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati personali trattati verranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi contrattuali per i quali sono stati raccolti e trattati, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività svolta. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati personali correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il trattamento e la custodia dei dati avvengono con modalità tecniche, costantemente verificate e aggiornate, tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione interne ed esterne strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Lei conferiti. E’ esclusa l’attività di profilazione nominativa, mediante pseudonimo ed anonima dell’interessato dal trattamento dei dati, ovverosia qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nel loro utilizzo per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per
analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

3. AMBITO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE
COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI ESTERNI E DI
INCARICATI.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Mecan Plast S.r.l. potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su richiesta della Società, e segnatamente:
• a) agenti o rappresentanti di commercio e/o procacciatori d’affari e/o collaboratori e/o dipendenti, che la Mecan Plast S.r.l. potrà chiamare a collaborare, in qualità di incaricati o delegati esterni al trattamento, nell’esecuzione della prestazione da Lei richiesta; detti soggetti non assumono la qualifica di contitolari del trattamento, ma di delegati dal Titolare o di Responsabili Esterni del trattamento, che forniscono adeguate garanzie sul rispetto del Regolamento UE 2016/679;
• b) consulenti esterni legali, fiscali ed aziendali, qualora necessario per l’esecuzione del contratto, i quali restano Titolari di autonomo trattamento e garantiscono a Mecan Plast S.r.l. il rispetto della normativa Privacy;
• c) Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti o per effettuazione di pagamenti in esecuzione del contratto;
• d) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• e) società che espletano servizi di confezionamento, spedizione e consegna degli acquisti o che organizzano logisticamente l’invio della posta e delle informative commerciali;
• f) altre società partecipate, controllanti, controllate e/o collegate di Mecan Plast S.r.l. in Italia, qualora necessario per l’esecuzione del contratto;
• g) è esclusa la diffusione dei dati a soggetti terzi e/o indeterminati per finalità estranee all’esecuzione della prestazione oggetto del contratto.

4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI.

Per il trattamento dei dati personali appartenenti alle categorie di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (e cioè dei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico, sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale dell’interessato), la Mecan Plast S.r.l. precisa che trattasi di dati
di cui, per l’esercizio dell’attività svolta, non entrerà in possesso e non saranno oggetto di alcun trattamento; in conseguenza, nessuna forma di consenso sarà raccolta da clienti e fornitori; nei soli confronti dei prestatori di lavoro alle dipendenze di Mecan Plast s.r.l., la Società si avvale delle previsioni dell’art. 9, paragrafo 2, lettere a) e b) del Regolamento UE 2016/679, che prevedono la liceità del trattamento quando l’interessato ha prestato il proprio consenso per una o più finalità specifiche, oppure quando il trattamento è necessario per assolvere un obbligo legale ed esercitare specifici diritti del titolare del trattamento o dell’interessato al trattamento in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

5. COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI.

La Società adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell’accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Ricordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, che consistono nelle prerogative di seguito elencate:
a) diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, sulla finalità del trattamento, sulle categorie di dati
personali in questione, sui destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati; diritto di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato; b) diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; c) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; la Mecan Plast S.r.l. ha, conseguentemente, l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, eccettuate le ipotesi di trattamento necessario; d) diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati in caso di contestazione della correttezza dei dati, in caso di trattamento illecito, interesse al trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento in attesa di verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
e) obbligo da parte di Mecan Plast S.r.l. di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, del Regolamento UE 2016/679, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, forniti a Mecan Plast S.r.l., qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679; g) diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati ed a profilazione connessa a marketing diretto, ai sensi degli articoli 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679; h) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato; i) diritto di ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali raccolti; j) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso anteriormente prestato.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO.

In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail a Mecan Plast S.r.l., con oggetto “RIF.
PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: mecanplast@mecanplast.com.

Zola Predosa, 24 maggio 2018

Mecan Plast S.r.l.